SPBT

SURAT PEKELILING IKHTISAS.

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan. 7 (98)

-Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Dan Aktiviti Yang Di Perakukan Oleh Kementerian Pendidikan. 12 ( 99 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 4 ( 99 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 11 ( 01 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan. 4 ( 01 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajan Malaysia. 7 ( 05 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajan Malaysia. 9 ( 07 )

-Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pelajaran Malaysia. 11 ( 07 )

DASAR DAN PELAKSANAAN

-MEMASTIKAN PEROLEHAN BUKU TEKS UNTUK KEGUNAAN DI SEKOLAH ADALAH BERKUALITI

-MEMASTIKAN BUKU TEKS DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) DIBEKALKAN SECUKUPNYA KE SEKOLAH DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN

OBJEKTIF

-Meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga.

-Memastikan murid warganegara Malaysia menerima buku teks SPBT pada minggu pertama sesi baru persekolahan bermula

GANTIAN BUKU TEKS.

ØBuku Teks - Mengikut keperluan sekolah

Ø Buku Latihan dan Aktiviti – Gantian sepenuhnya  setiap tahun

PENERIMAAN, PENGAGIHAN DAN PEMULANGAN

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

-Bekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460, perlu dilengkapkan dan ditandatangani setelah semua buku diterima.

-Lapor / rekod jumlah pesanan  dalam program EMATEKS

  

Kriteria Penerimaan.

-Judul.

-Jumlah Naskah Mengikut Judul.

-Sekolah Tidak Boleh Menerima Buku Bagi Pihak Lain Melainkan Terdapat Arahan Dari BBT, JPN Atau PPD.

-Susunan Halaman Adalah Mengikut Susunan Yang Betul.

-Penjilidan Buku Adalah Kemas Dan Kukuh.

-Kualiti Cetakan Adalah Kemas, Tidak Kabur Dan Tidak Bebayang.

INVOIS.

•Ditandatangani

•Catatkan tarikh penerimaan

•Nama , No. Kad Pengenalan & cap penerima

•Cap Sekolah

•Serah kepada penerbit / pengedar

•Simpan 1 salinan dalam fail sekolah

•Tidak dibenar membuat sebarang pindaan

•Semua catatan dibuat menggunakan pen

ü jika judul dan naskhah tidak menepati butiran seperti tercatat pada btbt 460, pihak

sekolah tidak boleh menerima buku teks berkenaan.

§ hanya tandatangani nota serahan sahaja

§ arahan dari BBT/JPN

JAMINAN.

Tempoh jaminan buku teks SPBT yang dibekalkan ialah 24 bulan (2 tahun).Dalam tempoh

tersebut, sekiranya terdapat buku teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan / rosak, pihak

sekolah perlu memaklumkan kepada JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada

penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.

Rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

1- Bilangan Buku Daripada Jumlah Bekalan Yang Di Terima.

2- Jumlah Bekalan Buku Yang Diterima

3- Tahun Bekalan Buku Diterima.

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

-Diselesaikan dalam minggu pertama sesi   persekolahan

-Diagih lebih awal bagi murid yang akan   menduduki peperiksaan awam

Tindakan Awal Guru SPBT

-kenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin SPBT

-pastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT telah  dibuat dan direkodkan

-dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks

pada borang SPBT G

-menyemak stok buku teks SPBT

-sediakan Jadual Pengagihan Buku

-Mengedarkan kepada Guru Kelas

§borang SPBT G

§Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT

Tindakan Guru  Kelas

-Edarkan buku teks SPBT kepada murid yang  layak

-Lengkapkan borang SPBT G

-Edar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada murid

-mengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks  yang telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari selepas buku teks diterima oleh murid

CARTA ALIR PEULANGAN BUKU

Buku Stok SPBT

-Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah

-Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

-Sentiasa dikemaskini

Rasionalnya :

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

PENERIMAAN

Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

v  Penerbit/Pengedar

v  Guru Kelas

v  Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)

v  Tarikh

v    Rujukan

√    No. Fail : SPBT G

√    No. Nota Serahan/Invois

v    Bilangan Naskah

v    Daripada (Penerbit/pengedar)

v    Oleh (Nama & Jawatan)

KELUARAN

Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS

-Agihan Kepada Murid

-Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

-Pelupusan yang telah diluluskan

    v Tarikh

    v    Kepada

        - tahun/tingkatan

        - Stor pusat/sekolah lain

        - Pelupusan setelah mendapat kelulusan

    v    No. Rujukan

-Bilangan naskah

BAKI

Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

-Penerimaan buku teks

-Keluaran buku teks

-Tarikh

-Bilangan Naskah

Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan :

-Pelupusan

-Buku hilang

-Agihan dalaman

-Musnah akibat bencana

-Buku dibawa pindah oleh murid

BUKU ROSAK AKIBAT KECUAIAN PENERBIT.

-Jilidan Tidak Kemas. C : Kulit Buku Tertanggal / Muka Surat Terlipat.

-Kemasan Ultra Vanish ( UV ) Tidak Sempurna C : Nipis, Tidak Sekata, Tidak Kemas.

-Susunan Kuras.    

1- Tidak Lengkap.

-Susunan Kuras Tidak Mengikut Susunan Mukasurat Yang Betul Menyebabkan Susunan Mukasurat Buku Tidak Lengkap.

-Jumlah Kuras Tidak Cukup ( Buku Tidak Lengkap ).

-Susunan Kuras Tidak Tepat.

-Mukasurat Tidak Mengikut Urutan.

2- Kuras Disusun Terbalik Semasa Proses Menjilid.

-Tidak Bercetak.        

-Muka Surat Tidak Bercetak.

-Saiz Buku Tidak Mengikut Ukuran.

-Kualiti Cetakan ( Kulit Buku ).

V  Kualiti cetakan kulit buku tidak jelas (sharpness)

v  Terapan warna tidak sekata (smooth)

v  Registration tidak tepat

v   Susunan proses pisah warna (colour separation)  tidak mengikut  urutan yang betul

v   Terdapat kekotoran pada kulit buku (terapan warna)

v Cetakan tidak tepat pada tulang buku (spine)

Kualiti Cetakan ( Teks )

v  Menggunakan kertas simile/woodfree 70 gsm  tetapi berkualiti rendah

v  Kualiti kertas memberi kesan pada kualiti cetakan (kejelasan  teks dan bahan grafik)

v  Kualiti cetakan bahagian halaman buku tidak jelas (sharpness)

v  Terapan warna tidak sekata (smooth)

v  Registration tidak tepat ( jagged-teks  dan grafik tidak jelas)

v  Susunan proses pisah warna (colour separation)  tidak mengikut  urutan yang betul

v  Terdapat kekotoran pada bahagian halaman buku (terapan warna)

Mukasurat Melekat.

-Trimming Tidak Mengikut Crop Mark.

C: -Mukasurat Tidak dipotong.

     -Saiz Mukasurat Tak Sama Besar.

     -Kandungan Teks Terpotong.

     -Trimming Tidak Tepat ( Crop Mark Sebagai Penanda Trimming )

-Rosak Semasa Dalam Proses Penghantaran.

v   Pemilihan kaedah pembungkusan oleh penerbit

v   Proses penghantaran bermasalah

v   Kaedah penghantaran – mengikut lokasi yang berbeza

v   Kekangan masa

v   Faktor cuaca / bencana alam

SISTEM FAIL

BILIK  BOSS

Diwujudkan dengan konsep bilik ini digunakan sepenuhnya bagi pengurusan SPBT bermula dari penerimaan, perekodan dan pengagihan buku teks SPBT.

RASIONAL

•MENYEDIAKAN SATU TEMPAT PENYIMPANAN KHAS BAGI BUKU-BUKU TEKS SEKOLAH

•MENJAMIN PENJAGAAN DAN KESELAMATAN BUKU-BUKU TEKS DAN MENJALANKAN AKTIVITI MEMBAIKPULIH BUKU

•MENDEKATKAN MASYARAKAT SEKOLAH TERUTAMA MURID TERHADAP PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN BOSS YANG SELAMA INI DILIHAT SEBAGAI STOR BUKU TEKS